Традиция отмечать завершение обучения на торжественном балу появилась в России с конца 18 века. Современные выпускники и их родители с нетерпением ждут выпускной вечер. Такое событие происходит раз в жизни. Организация мероприятия требует серьезной подготовки. Решая, где отметить выпускной в Санкт-Петербурге, обращаются в службу, занимающуюся подбором банкетных залов и ресторанов. Основное внимание уделяются месту проведения банкета. На мероприятие приходит большое количество человек, поэтому требуется помещение соответствующей площади, где можно создать праздничную атмосферу.
Рекомендации
При выборе вместительности надо учитывать общее количество приглашенных гостей. Чем меньше вместительность, тем дешевле аренда. Надо учитывать, что теснота может привести к тому, что в помещении будет душно, а выпускникам будет негде танцевать. Поэтому нельзя выбирать ресторан без вместительной площадки для танцев и с недостаточной вместимостью зала.
Выпускные вечера проходят в один день. Это приводит к тому, что заведения с оптимальным сочетанием стоимость/качество услуг будут забронированы заранее. Поэтому родителям надо в феврале-марте определиться с рестораном и заключить договор бронирования.
Надо учесть предпочтения всех гостей. Не все любят блюда японской или мексиканской кухни, являются вегетарианцами. Поэтому для проведения банкета надо выбрать заведение, в котором смогут приготовить салаты, закуски, рыбные и мясные блюда, десерты, подают овощи и фрукты в свежем виде.
Не рекомендуется делать выбор без личного посещения. Надо приехать в ресторан, оценить местоположение, наличие парковочных мест, интерьер, атмосферу. Ценной информацией являются отзывы клиентов, ранее отмечавших мероприятие.
При выборе обращают внимание на следующие характеристики:
Местоположение банкетного зала
Большое значение имеет местоположение. Необходимо учесть возможность выпускников и родителей добраться до места, где находится кафе или ресторан. Не все из них смогут приехать на собственной машине или такси. Поэтому ресторан должен находиться в удобной транспортной доступности. Если он находится за городом, то необходимо организовать доставку участников мероприятия, которые не могут приехать на автомобиле.
Наличие места для танцев, сцены
Для выпускников важно наличие танцплощадки, где они могут себя показать и потанцевать с друзьями. Если планируется шоу программа, вручение наград, напутственные речи родителей и учителей, то надо убедиться, что имеется сцена и аппаратура, использующаяся при проведении мероприятий.
Приемлемая стоимость
Не у всех родителей имеется финансовая возможность отдать существенную сумму за выпускной вечер. Поэтому на собрании решают, какая стоимость банкета приемлема для всех желающих. Исходя из бюджета, подбирают заведения, находящиеся в соответствующей ценовой категории. Надо выяснить у администратора сумму минимального заказа и изучить меню.
