По принятому закону те, кто желает поставлять товары или услуги государственным организациям, должны принять участие в тендере. Это слово переводится как конкурс. Многим предпринимателям, желающим принять участие в тендерах с чего начать необходимо вовремя узнать, чтобы выиграть закупки.
Условия конкурса
Существуют определенные правила тендера. Для того, чтобы заявка была принята, их необходимо изучить. В случае значительного нарушения правил она отклоняется. Тогда предприниматель в закупках участвовать не будет. Если недочеты незначительные, то организации могут предложить их исправить. Необходимо подготовить и подать пакет документов. Они имеют язык той страны, где проводится тендер. Заказчик подготавливает образцы документов, которые должен предоставить исполнитель. Участие в конкурсе подразумевает то, что исполнитель согласен с имеющимся условиями и выполнит их в том случае, если его заявка будет одобрена. На подачу необходимого пакета документа предоставляется определенный срок. До его истечения исполнитель имеет право вносить изменения. По его окончании ни заказчик, ни исполнитель не могут менять условия.
Как проводят конкурс
Информация подается в закрытом виде. Конкурсанты не знают, что указали в заявках другие исполнители. Такое правило действует вне зависимости от того, проводится ли тендер государственными организациями или муниципальными. По истечении срока конверты вскрываются, а предложения изучаются. Внимательно рассматриваются кандидатуры на выигрыш конкурса. Победу одержит тот, кто сделал самое выгодное предложение.
Что входит в пакет документов
- Реестр всех документов
- Заявка на участие с подписью и печатью
- Копия приказа о назначении главного бухгалтера организации
- Документы о регистрации фирмы
- Отчеты о финансовом положении предприятия
- Иные документы, указанные заказчиком
Этапы участия
- Выбирается конкурс, который находится в соответствии с деятельностью организации
- Ответственные лица внимательно изучают условия подачи заявки и участия в тендере
- Собираются необходимые документы
- Собранный пакет с документацией отправляется на конкурс
Заявка должна быть обеспечена денежной суммой. Обычно это 5% от стоимости контракта. Если у организации нет таких наличных денег, то можно взять тендерный кредит либо предоставить банковскую гарантию.
