Стоит ли брать на себя обязанности по вакантной должности?

Довольно распространена ситуация, когда по каким-то причинам появляется вакантная должность в вашем офисе. Эмоции по поводу ухода прежнего сотрудника и ожидания, каким окажется новый, часто омрачаются тем, что внезапно становится понятно, что ушедший сотрудник выполнял довольно много дел.

Понятно, что эти дела не могут не выполняться, и рано или поздно возникает вопрос, кто будет их делать, пока вакансию не заполнит новый сотрудник. Часто бывает так, что обязанности отсутствующего возлагают на того, кто наиболее грамотен, исполнителен и ответственен. На этот раз этим человеком оказались именно Вы. Как поступить в этой ситуации?

Юридическая сторона дела

Если должность вакантна, это значит, что трудовой договор по ней ни с кем не заключался. Следовательно, временный перевод сотрудника на данную должность под видом производственной необходимости недопустим, так как законом не предусмотрен.

В этом случае должность может замещаться лишь на постоянной основе одним из работников или новым кандидатом. Перевод на вакантную должность является фактически переводом на новую постоянную работу, поэтому требует получение письменного согласия сотрудника, к которому приравнивается добровольное выполнение новых функциональных обязанностей.

Из этого следует, что указание определенного срока действия договора при назначении на вакантную должность юридического значения не имеет. Не допускается назначение работника исполняющим обязанности на вакантную должность, но если оно состоялось, причем, с согласия назначенного, оно приравнивается законом к переводу на другую работу, должность уже не может быть вакантной.

На практике

В государстве с полицейско-бюрократическим режимом юридическую сторону нередко предпочитают обходить. Поэтому возможны две принципиально разные ситуации. Первая: Вам предлагают написать письменное согласие на замещение вакантной должности для издания официального приказа о Вашем переводе на другую работу. Вторая: Вам дают понять, что в интересах всей фирмы нужно уплотнить свой график и найти время для исполнения дополнительных обязанностей. Перед тем, как упомянуть Конституцию и Трудовой Кодекс, лучше хорошо все взвесить, так как их упоминание обычно раздражает работодателей.

По закону

Ситуация, когда Вам предлагают перейти на другую работу, заняв вакантное место, может также иметь свои принципиальные особенности. Хорошо, если вакантная должность обладает преимуществами перед Вашей или даже выше ее. Заняв эту должность, Вы уже сможете оставить ее за собой. Во-первых, доказав свое право тем, что отлично справляетесь с новыми обязанностями. Во-вторых, опираясь на законное право занимать ее после назначения, закрыв вакансию.

А если должность хуже или ниже? В этом случае, прежде чем давать письменное согласие, следует все хорошо обдумать, а не станет ли временное назначение постоянным, и не займет ли подбираемый на эту должность кандидат Ваше прежнее место, ставшее вакантным. Если есть хоть какие-то сомнения, лучше сразу попытаться обговорить это с лицами, от которых зависит принятие решения о необходимости Вашего перевода. Конечно, можно просто не согласиться, если Вы уверены в том, что сможете защитить свою позицию.

Неофициально

Если Вам предлагают взять на себя обязанности по вакантной должности до тех пор, пока она не закроется, без оформления, нужно все тщательно проанализировать, прежде чем соглашаться. Само по себе такое предложение означает, что именно в Вас видят человека, способного лучше других делать эту работу, что Вам доверяют. С другой стороны, это означает, что вплоть до появления нового сотрудника Вы будете делать дополнительную работу, оплачиваться которая никак не будет.

Если должность выше Вашей, возможно, что стоит согласиться. Может получиться так, что руководство, увидев бескорыстное стремление к процветанию фирмы и положительные результаты Вашей деятельности, изменит планы и назначит на эту должность именно Вас.

Работа по нижестоящей должности может быть в чем-то унизительной, поэтому не всегда стоит соглашаться. Такое предложение может свидетельствовать о доверии к Вам, но может говорить и о том, что Вас начинают травить, чтобы постепенно избавиться. Если уверены, что Вас выбрали исключительно как единственного человека, способного заменить ушедшего работника, может быть, надо согласиться. В дальнейшем у Вас будет повод к разговору о повышении заработной платы, о предоставлении иных льгот.